MHC Fletiomare

13 Nieuwe Velden
1. Presentatie 16 januari j.l tijdens de informatiemiddag nieuwe jeugdleden.
	Dit is de (bewerkte) presentatie gegeven op 16 januari j.l tijdens de informatiemiddag voor de nieuwe jeugdleden die mogen instromen agv de extra velden die we krijgen.De presentatie is te downloaden of te bekijken via een Google Viewer: - Klik hier om de powerpoint presentatie te downloaden - Klik hier om te bekijken in de Google Viewer
2. Stand van zaken wachtlijst en instroom - December 2009
	Ouders/verzorgers van kinderen die op de wachtlijst staan, hebben onlangs te horen gekregen of hun kinderen wel of niet kunnen instromen op de vereniging. Ook zijn zij op de hoogte gesteld over het nieuwe wachtlijstbeleid. Er zijn veel teleurgestelde reacties binnen gekomen. We hebben 212 kinderen blij gemaakt met een plaats op de vereniging. Daartegenover staat dat 240 kinderen helaas geen plaats hebben gekregen. De twee nieuwe velden lossen niet de hele wachtlijst op. Daarom blijven deze 240 kinderen zonder plaatsing. Voor deze kinderen is het bericht dat er voor hen bij Fletiomare nu geen plaats is en dat zelfs in de toekomst bij Fletiomare geen plaats zal vrijkomen. Met uitzondering van een handvol kinderen die kunnen instromen omdat kinderen die lid zijn opzeggen, maar dat gebeurt maar heel beperkt. Elk jaar ontvangt Fletiomare voor de jongste hockeycategorie, de eerstejaars F, circa 200 inschrijvingen, waarvan we er met vijfeneenhalf veld slechts 96 kunnen aannemen. Het aantal kinderen voor wie geen plaats is, zal dus alleen maar verder groeien. Fletiomare is daarom in gesprek gegaan met de gemeente Utrecht, de KNHB en de hockeyverenigingen in omliggende gemeenten om te kijken of er bij andere verenigingen meer plaats gemaakt kan worden. Wat de wachtlijst betreft is besloten deze op te heffen. Fletiomare zal in de toekomst er geen velden meer bijkrijgen en het aanhouden van een wachtlijst zou slechts valse verwachtingen wekken. Bovendien wil Fletiomare voorkomen dat de wachtlijst erg lang wordt doordat er kinderen op staan die inmiddels voor een andere sport hebben gekozen. Zoals meerdere hockeyverenigingen in het land heeft Fletiomare daarom besloten ��n inschrijvingsmoment per jaar te hanteren. In de 'Q & A over de wachtlijst' hieronder is meer te lezen over de wachtlijst en de instroom per januari 2010.
3. Q & A over de wachtlijst
	December 2009 Hoeveel kinderen kunnen nu lid worden? Vanaf januari tot aan september 2010 stromen 212 nieuwe jeugdleden in van de wachtlijst van Fletiomare als gevolg van de capaciteitsuitbreiding van MHC Fletiomare per september 2010. Bij het bepalen van de instroom is rekening gehouden met: - de capaciteit binnen de leeftijdscategorie van de jeugdleden, nu en in de toekomst - hoelang jeugdleden op de wachtlijst staan -of de leden een bij Fletiomare hockeyend gezinslid hebben en -de verdeling jongens en meisjes, welke is gebaseerd op ervaringscijfers van andere verenigingen Voor een aantal ingeschrevenen op de wachtlijst geldt dat zij op een reservelijst worden geplaatst aangezien er mogelijk nog opzeggingen dit lopende seizoen (tot aan september 2010) komen, waardoor zij toch nog geplaatst kunnen worden. Helaas geldt voor alle overige ingeschrevenen op de wachtlijst dat zij dit lopende seizoen (tot aan september 2010) niet geplaatst kunnen worden. Of er dan het seizoen daarna (2010-2011) plaats is, hangt af van het aantal opzeggingen. Waarom is er geen plaats voor mijn kind nu er twee velden bijkomen? Helaas lossen de twee nieuwe velden niet de hele wachtlijst op. Er past een � ook rekening houdend met de richtlijnen van de KNHB - bepaald maximum aan voor kinderen op 5,5 velden. Als dit maximum is bereikt zitten alle teams in alle categorieen vol. Er is dan alleen plaats voor een nieuw kind als een bestaand jeugdlid opzegt. Per jaar kan Fletiomare 96 nieuwe kinderen in de onderste categorie � de eerstejaars F - aannemen tegen zo'n 200 inschrijvingen. Dat betekent dat we elk jaar (ook in de toekomst) een grote groep kinderen moeten teleurstellen. Is er in de toekomst kans op dat mijn kind wel wordt geplaatst? Dat zal afhangen van het aantal opzeggingen (dat doorgaans zeer gering is) en van het tijdstip van nieuwe inschrijving in de toekomst, waarbij blijft gelden dat kinderen met gezinsleden die bij Fletiomare hockeyen, voorrang hebben boven kinderen die geen gezinsleden hebben hockeyen bij de vereniging. Mijn kind is vreselijk teleurgesteld want het wil erg graag hockeyen, wat kan ik doen? Een mogelijkheid is om te onderzoeken of uw kind bij andere verenigingen in de buurt lid kan worden of om hem/haar aan te melden voor unihockey/floorhockey. Waarom wordt de wachtlijst opgeheven? De wachtlijst wordt om meerdere redenen opgeheven. Fletiomare krijgt er in de nabije toekomst niet n�g meer velden bij. Het aanhouden van een wachtlijst schept valse verwachtingen en het bijhouden van de wachtlijst zou bovendien een full time klus voor een vrijwilliger zijn. Zoals vele hockeyverenigingen in het land heeft Fletiomare daarom besloten slechts ��n inschrijvingsmoment per jaar te hanteren en dat elk volgend jaar opnieuw te doen. Wanneer kan ik mijn kind dan opnieuw inschrijven? Met ingang van het voorjaar 2011 voert Fletiomare het nieuwe inschrijfbeleid in. Op de website zullen we in januari 2010 publiceren wanneer de inschrijvingen openen voor kinderen die in aanmerking willen komen voor een plekje per september 2011. Hoe zit het dan met de 5 en 6 jarigen. Is er voor hen ook geen plek meer? Jawel, elk jaar kan MHC Fletiomare 96 5 en 6 jarigen inschrijven die instromen in de onderste leeftijdscategorie de 1^e jaars F. De inschrijving voor deze categorie opent elk jaar op 1 februari Op 1 februari 2010 kunnen kinderen die tussen 1 oktober 2009 en 30 september 2010 zes jaar worden, of die in het schooljaar 2010/2011 in groep 3 zitten mogen zich inschrijven .
4. Vraag en Antwoord naar aanleiding van �de twee extra velden voor Fletiomare�
	Oktober 2009 MHC Fletiomare is met ruim 1200 leden de tweede hockeyvereniging van Utrecht. Er wordt recreatief en prestatiegericht gehockeyd. Naast de hockeycompetitie op zaterdag (jeugd) en zondag (senioren) en de trimhockeyavonden worden o.a. (familie)toernooien, gezellige hockeyfeesten, hockeyclinics, d� Nationale Keepersclinic en Th� Dansants georganiseerd. Op zaterdagochtend vindt ook G-hockeytraining (voor kinderen en jongeren met een licht verstandelijke beperking tussen 8 en 18 jaar) plaats. Fletiomare beschikt over twee semi-watervelden en anderhalf kunstgrasveld. In 2010 komen daar twee gloednieuwe semi-watervelden bij. Wanneer krijgt Fletiomare twee hockeyvelden erbij? De gemeente Utrecht realiseert in de zomer van 2010 twee extra velden voor onze vereniging. Per september 2010 zullen deze twee semi-watervelden aangelegd zijn op een deel van het terrein, dat nu door voetbalvereniging VV De Meern wordt gebruikt. Het voetbalveld (gras) dat het dichtst tegen het huidige hockeyveld 2 (zand) aanligt wordt omgebouwd tot twee semi-watervelden. Wat betekent de uitbreiding met twee velden voor de huidige wachtlijst? Er zullen nog uitgebreide bericht volgen op de op de site van Fletiomare. Voor nu: de wachtlijst kan met de uitbreiding ingekort worden. Momenteel wordt hard gewerkt door de vrijwilligers en de commissies om een zorgvuldige instroomprocedure op te stellen waarmee zoveel mogelijk kinderen van de wachtlijst kunnen. Wat gebeurt er met het oude veld bij Sportcentrum Oudenrijn en voetbalclub PVCV? Met ingang van seizoen 2009-2010 is voor Fletiomare alvast tijdelijk ��n veld beschikbaar vanaf 11:00 uur op de zaterdagen. Het gaat om het oude kunstgrasveld van Fletiomare. Nadere berichten over het voor ��n seizoen ingebruiknemen volgen via de website van Fletiomare. Hoe ziet de planning eruit met de aanleg van de twee nieuwe hockeyvelden? Per september 2010 is de verwachting dat deze twee nieuwe hockeyvelden zijn aangelegd op een meest oostelijke deel van het terrein, dat nu door voetbalvereniging VV De Meern wordt gebruikt. Het voetbalveld (gras) dat het dichtst tegen het huidige hockeyveld 2 (zand) aanligt wordt omgebouwd tot twee gloednieuwe hockeyvelden. Zijn er meer vrijwilligers nodig? Ja! We hebben veel vrijwilligers nodig, zeker nu Fletiomare die twee velden erbij krijgt. Veel ouders van aangemelde kinderen hebben aangegeven iets voor de vereniging te willen doen. Wij zullen hier graag gebruik van maken. Leden en ouders van jonge leden kunnen zich hiervoor ook al aanmelden via vrijwilligerscommissie@fletiomare.nl. Wat is de relatie tussen Hockeyplezier.nl en Fletiomare? Hockeyplezier.nl is een prima initiatief van een enthousiaste hockeyer die voor de doelgroep 6-10 jaar hockeytraining verzorgt, o.a. op het oude veld van Fletiomare. Deze kinderen kunnen echter niet in clubverband wedstrijden spelen. Fletiomare heeft als hockeyvereniging geen banden met deze organisatie. Het meedoen aan de hockeytraining verzorgd door Hockeyplezier.nl heeft net zomin invloed op de plaats op de wachtlijst van Fletiomare als het momenteel hockeyen bij een andere hockeyvereniging, zoals MHC Maarssen. Op de site staat in een document het wachtlijstbeleid beschreven dat zorgvuldig wordt aangehouden. Betekent twee velden erbij dat nieuwe senioren of zelfs seniorteams zich kunnen aanmelden? Ja. Daarvoor is ruim voldoende capaciteit, zowel nu als in de toekomst. Wat zijn de consequenties tijdens de aanleg van de nieuwe velden voor de lopende activiteiten op de vereniging? Tijdens de verbouwing blijft de winkel open. Voor de trainingen, wedstrijden en andere activiteiten door en voor de leden van Fletiomare zijn er geen gevolgen. Wij zullen de leden op de hoogte houden van de voortgang. Parkeren Momenteel is er ruime mogelijkheid om de auto te parkeren in de parkeervakken aan de Alendorperplaats. Uitdrukkelijk worden de automobilisten erop gewezen dat parkeren alleen is toegestaan in de daartoe aangewezen parkeervakken, ��k bij kort parkeren Er is geen zogeheten �Kiss and Ride�-plaats! Voor de toekomst zal in samenspraak met de Gemeente Utrecht het parkeerbeleid en de parkeerruimte nader beschouwd worden.
5. Extra velden voor Fletiomare
	Namens het bestuur ben ik heel blij alle leden, belangstellenden en vooral de toekomstige leden op de wachtlijst te kunnen berichten dat na anderhalf jaar lobbyen en het zoeken naar creatieve oplossingen de uitbreiding van de veldcapaciteit voor MHC Fletiomare een feit is. Wij krijgen er twee nieuwe velden bij, vanaf september 2010. De gemeente Utrecht realiseert in de zomer van 2010 twee extra velden voor onze vereniging. Fantastisch nieuws voor de vereniging, omdat hiermee de wachtlijst, die inmiddels bijna vijfhonderd kinderen telt, drastisch gereduceerd kan gaan worden. Bovendien zal onze vereniging met nog meer leden interessanter worden voor potentiele sponsoren (met 5,5 velden kunnen we doorgroeien naar 1500-2000 leden) en zullen we kunnen putten uit een grotere pool vol hockeytalent om de hockeytechnische ambities van de vereniging te realiseren. Seizoen 2009-2010 Met ingang van seizoen 2009-2010 is voor Fletiomare alvast tijdelijk ��n veld beschikbaar op het (ons bekende) terrein van Fletiomare Oost, vanaf 11:00 uur op de zaterdagen. Momenteel zijn we nog in overleg met UVV en de gemeente Utrecht over het eventuele gebruik van een voetbalveld, totdat de definitieve velden in 2010 klaar zijn. De definitieve hockeyvelden worden aangelegd op een deel van het terrein dat nu door voetbalvereniging VV De Meern wordt gebruikt. Het voetbalveld dat het dichtst tegen de hockeyvelden aanligt wordt omgebouwd tot twee hockeyvelden. Aan de andere kant van het sportpark van VV De Meern wordt op termijn een nieuw voetbalveld aangelegd. Daarvoor moet eerst nog een bestemmingsplanprocedure worden doorlopen. Wij zijn de gemeente, VV De Meern, UVV en de KNHB zeer dankbaar voor de rol die zij hebben gespeeld in het vinden van de oplossing voor ons nijpende capaciteitsgebrek. Werkgroep Uitbreiding Capaciteit Achter de schermen is de afgelopen weken al een werkgroep gestart met de planning van de uitbreiding van het aantal leden. De komende weken zal deze werkgroep, die bestaat uit Lies Goede, Pim F�ster, Muriel Bijlsma, Michiel Krijvenaar, Nicole Vromans en ondergetekende, verder werken aan de uitbreiding, waarbij belangrijke beslissingen genomen moeten worden, zoals de timing van de instroom, de maximale aantallen etc. Bij het verder detailleren en uitvoeren van de plannen zal de medewerking van alle overige commissies hard nodig zijn. Ik verzoek jullie dan ook deze medewerking te verlenen. Kinderen op de wachtlijst Ofschoon nog niet alle details bekend zijn, hebben we wel besloten het komend seizoen te zullen gaan benutten om alvast een deel van de kinderen vanuit de wachtlijst te laten instromen en in een 'hockeyklas' de grondbeginselen van hockey te leren, zodat ze in seizoen 2010-2011 met de competitie kunnen gaan meedoen. We hebben besloten dat we eerst het seizoen gaan opstarten en dat de instroom pas vanaf de herfstvakantie zal gaan starten. Verdere details zullen gecommuniceerd worden, zodra deze bekend zijn.